Nous entendons de plus en plus parler de transition numérique, transition digitale, transformation numérique ou digitale. Derrière ces termes se cache une réalité : le besoin, pour les professionnels, de se doter d’outils numériques de qualité et assurer leur présence sur le web. Quels en sont justement les grands avantages ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble.
De meilleures pratiques de collaboration
Le déploiement de solutions digitales suppose tout d’abord un refaçonnement de ses méthodes de travail. Des outils comme Odoo pour la gestion de projet et relation client se démocratisent même parmi les TPE-PME. Aussi, un intégrateur du logiciel de gestion Odoo en Gironde et Nouvelle-Aquitaine comme avec www.nuprod.fr par exemple va s’avérer très pratique pour aider votre structure à croître. Cet ERP (progiciel de gestion intégré) très complet s’adapte à de nombreux modes de travail, et permet d’améliorer quasiment l’ensemble des process de l’entreprise, de la gestion commerciale à la communication en interne en passant par l’organisation et le suivi de projets.
La transition numérique, c’est justement opter pour ce type de solution qui permet un gain de temps considérable au quotidien, mais aussi une information transmise aux bons destinataires, de la bonne manière et au bon moment. Choisir un logiciel adapté est également un moyen de réduire significativement le risque d’erreurs ou d’oubli. Car si l’erreur est humaine, elle n’existe pas chez un outil numérique !
Bien entendu, ces nouveaux usages ne se font pas du jour au lendemain. C’est d’ailleurs pour cela que les termes « transition » et « transformation » sont employés. Pour un bon passage aux outils digitaux, il est essentiel d’assurer des formations auprès de ses équipes. Celles-ci peuvent être dispensées en interne, si l’un de vos collaborateurs connaît déjà la ou les solutions que vous allez déployer. Il est également possible de solliciter un formateur externe qui viendra expliquer comment fonctionnent la ou les solutions choisies et leurs nombreux avantages pour les tâches du quotidien.
Une visibilité accrue
Difficile, voire impossible de parler de passage au numérique sans évoquer la création d’un site web. Désormais, Internet fait partie des canaux indispensables pour se faire connaître, vendre, mais aussi établir des partenariats ou s’informer des dernières actualités de son secteur d’activité. Bref, le web est omniprésent aussi bien chez les consommateurs que chez les fournisseurs.
Assurer une présence en ligne régulière et de qualité est ainsi devenu indispensable pour pouvoir faire face à la concurrence. Cette présence se présente concrètement sous la forme d’un site web, qu’il s’agisse d’un site vitrine (présenter votre entreprise et ses offres) ou d’un e-commerce (site de vente en ligne). La pandémie Covid-19 a d’ailleurs accentué cette tendance déjà marquée depuis le début des années 2000.
Cependant, créer un site web suppose de suivre différentes étapes, et les réaliser correctement. Il va falloir tenir compte des contraintes techniques du site, proposer des contenus pertinents, intéressants et vendeurs, mais aussi bien référencés sur les moteurs de recherche… sans oublier le design et l’expérience utilisateur qui sont eux aussi des éléments clés de la réussite de votre site web.
Enfin, ne négligez pas non plus la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux. Certains professionnels choisissent de n’être présents que sur les réseaux et ne pas disposer de leur propre site. Cependant, l’idéal pour être bien visible sur Internet reste la combinaison de ces deux canaux complémentaires.
Il existe de nombreux réseaux sociaux, alors attention à choisir celui ou ceux sur lesquels vous positionner, car il est crucial d’assurer une présence régulière. Mieux vaut n’être présent que sur deux réseaux (ex : Twitter et LinkedIn) mais de façon cohérente et régulière, que sur 5 ou 6 réseaux sociaux sur lesquels vous ne postez qu’une fois par mois…
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