La gestion administrative et financière d'une association peut rapidement devenir complexe, surtout sans outils adaptés. Le logiciel B-Association se positionne comme une solution sur mesure pour alléger cette charge et garantir une comptabilité rigoureuse, même pour les bénévoles sans formation comptable.
Présentation du logiciel B-Association pour la gestion comptable
B-Association est un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les associations loi 1901. Développé par une entreprise familiale existant depuis 2001, il s'adresse aux structures associatives désireuses de simplifier leur gestion administrative et financière. Aujourd'hui, plus de 45 000 associations utilisent cette solution, qui se démarque par son approche modulaire et son prix accessible démarrant à 3€ par mois en facturation annuelle.
Fonctionnalités principales adaptées aux besoins associatifs
Le module comptable de B-Association a été pensé pour les bénévoles ayant peu de connaissances en comptabilité. Il propose un système simplifié d'enregistrement des dépenses et recettes, avec la possibilité de rattacher les écritures à des catégories selon un plan comptable personnalisable. Parmi les outils disponibles figurent la gestion illimitée de comptes bancaires, la création de plans comptables adaptés, l'élaboration de budgets prévisionnels, la comparaison budget/réalisé, ainsi que la génération automatique des reçus CERFA pour les dons. La version web permet également de clôturer un exercice comptable et d'importer des écritures via un fichier Excel préformaté.
Interface intuitive pour une prise en main rapide
L'interface de B-Association a été conçue pour être accessible même aux utilisateurs sans expertise technique. Elle facilite la saisie des écritures comptables, la gestion des tiers et la production de documents comme le compte de résultat ou le bilan par catégorie. Le logiciel propose aussi des représentations graphiques pour visualiser facilement la situation financière de l'association. Une option de synchronisation bancaire est disponible moyennant un supplément de 2€ par mois, permettant d'automatiser davantage le suivi financier. L'application offre 1 Go de stockage sécurisé, garantissant la protection des données financières de l'association.
Automatisation des tâches comptables pour réduire les erreurs
La gestion financière des associations loi 1901 nécessite rigueur et précision. Le logiciel B-Association, utilisé par plus de 45 000 organisations, propose une solution adaptée aux structures associatives avec un module de comptabilité spécialement conçu pour les bénévoles ayant peu de connaissances comptables. Cette automatisation des processus comptables diminue considérablement les risques d'erreurs dans la tenue des comptes.
Suivi automatique des recettes et des dépenses
B-Association facilite l'enregistrement et le classement des opérations financières grâce à plusieurs fonctionnalités. Le logiciel permet la saisie simplifiée des écritures comptables avec la possibilité de les rattacher à des catégories selon un plan comptable personnalisable. Les utilisateurs bénéficient d'un plan simplifié ou du plan officiel des associations (classes 6 et 7). La gestion illimitée de comptes bancaires et l'option de synchronisation bancaire (disponible pour 2€/mois) automatisent le suivi des mouvements financiers. Cette synchronisation importe directement les transactions, évitant ainsi les saisies manuelles sources d'erreurs. Le logiciel propose également une gestion des tiers et des événements, facilitant le classement des opérations par activité.
Génération de rapports financiers sans fautes de calcul
L'un des atouts majeurs de B-Association réside dans sa capacité à produire automatiquement des documents financiers fiables. Le logiciel génère des comptes de résultat par exercice et permet la comparaison sur deux exercices distincts. Les bilans par catégorie, sous-catégorie et par événement sont créés sans risque d'erreur de calcul. Pour la planification financière, B-Association facilite la création de budgets prévisionnels (automatique ou manuelle) et analyse les écarts entre prévisions et réalisations. Les associations recevant des dons apprécieront la fonctionnalité d'impression automatique des reçus CERFA (11580*04 et 16216*01), garantissant leur conformité. Des graphiques sont également générés pour visualiser facilement la situation financière. Disponible à partir de 3€ par mois avec facturation annuelle, ce logiciel en ligne offre 1 Go de stockage sécurisé et deux mois d'essai gratuit, représentant une solution accessible pour les associations de toutes tailles cherchant à fiabiliser leur gestion comptable.
Conformité légale et fiscale pour les associations
La gestion financière des associations loi 1901 nécessite une rigueur particulière pour répondre aux exigences légales. Le logiciel B-Association, utilisé par plus de 45 000 associations, propose des fonctionnalités adaptées aux structures associatives avec une approche simplifiée pour les bénévoles sans connaissances comptables avancées. Ce logiciel, disponible à partir de 3€ par mois avec facturation annuelle, comprend des modules spécifiques pour la comptabilité associative.
Respect des obligations comptables spécifiques aux associations
Les associations ont des obligations comptables qui varient selon leur taille et leurs activités. B-Association répond à ces besoins en proposant un système adapté aux particularités du monde associatif. Le logiciel permet le rattachement des écritures à des catégories selon un plan comptable personnalisable. Il fournit à la fois un plan simplifié et le plan officiel des associations (classes 6 et 7). Les utilisateurs peuvent ainsi gérer leurs finances en conformité avec la législation.
Les fonctionnalités comptables comprennent la saisie des écritures, la gestion illimitée de comptes bancaires, la création de plans comptables adaptés, la gestion des tiers et la production de documents analytiques comme le compte de résultat par exercice ou la comparaison sur deux exercices. Le module permet également d'établir un bilan par catégorie et sous-catégorie, ainsi que par événement, accompagné de représentations graphiques pour une lecture facilitée.
Préparation facilitée des documents pour les assemblées générales
La préparation des documents financiers pour les assemblées générales représente un moment clé dans la vie d'une association. B-Association simplifie cette tâche grâce à ses outils de génération automatique de rapports. Le logiciel permet de clôturer un exercice comptable et de produire les documents nécessaires à la présentation des résultats financiers.
La fonction de budget prévisionnel est particulièrement utile pour les assemblées générales, avec la possibilité de création automatique ou manuelle et la comparaison entre le budget prévu et réalisé. Pour les associations recevant des dons, B-Association intègre la gestion des reçus CERFA (modèles 11580*04 et 16216*01) et maintient un historique par donateur. L'option de synchronisation bancaire (supplément de 2€/mois) renforce la précision des données présentées. Grâce au stockage sécurisé de 1 Go inclus, tous les documents restent accessibles pour les présentations lors des assemblées.
Gestion simplifiée des adhérents et des cotisations avec B-Association
B-Association représente une solution adaptée aux besoins des associations loi 1901 pour gérer leurs membres et leurs finances. Ce logiciel de gestion associative, utilisé par plus de 45 000 organisations, propose des fonctionnalités spécifiques pour administrer efficacement les adhérents et les cotisations. Avec une approche modulaire et un prix démarrant à 3€ par mois (en facturation annuelle), ce logiciel s'adresse particulièrement aux bénévoles ayant peu de connaissances comptables. La plateforme inclut 1 Go de stockage sécurisé et offre une période d'essai gratuite de deux mois.
Suivi personnalisé des membres et renouvellements automatiques
Le module de gestion des adhérents de B-Association facilite le suivi individualisé de chaque membre. La plateforme permet d'enregistrer et d'organiser les informations relatives aux adhérents, tout en automatisant les processus de renouvellement des adhésions. Les responsables associatifs peuvent ainsi consulter l'historique des adhésions, gérer les cotisations et visualiser l'évolution de leur base d'adhérents. Cette automatisation réduit les tâches administratives et limite les risques d'erreur dans le suivi des renouvellements. Grâce à la version web du logiciel, les données sont accessibles à tout moment, favorisant la collaboration entre les différents responsables de l'association. Le système de gestion des adhérents s'intègre harmonieusement avec les fonctionnalités comptables, assurant une cohérence dans le traitement des données financières liées aux membres.
Création et envoi de reçus CERFA pour les dons et cotisations
B-Association simplifie la gestion administrative liée aux dons et cotisations grâce à son module dédié. Le logiciel permet la génération automatique des dons et l'impression des reçus CERFA 11580*04 et CERFA 16216*01, documents indispensables pour les donateurs souhaitant bénéficier d'avantages fiscaux. La plateforme facilite le paramétrage du plan comptable pour intégrer correctement les dons dans la comptabilité de l'association. Les utilisateurs peuvent suivre l'historique par donateur, garantissant ainsi une traçabilité complète des contributions reçues. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lors des contrôles ou pour les rapports financiers. L'automatisation de la création des reçus fiscaux limite les risques d'erreurs tout en réduisant le temps consacré aux tâches administratives. Les reçus peuvent être envoyés directement aux donateurs, renforçant ainsi la relation de confiance avec les soutiens de l'association.
