Les entrepôts désorganisés sont source d’inefficacité, de mécontentement des employés et de nombreuses histoires d’horreur.  Le pire cauchemar de tout gestionnaire d’inventaire est un entrepôt avec des stocks manquants ou erronés.  La solution à ce cauchemar est, bien sûr, un logiciel GMAO.  En donnant la priorité à une gestion organisée des stocks, vous assurez le bon fonctionnement de vos installations et de vos entrepôts.

La gestion des stocks a évolué rapidement au fil des années.  Ce qui se faisait autrefois avec un stylo et du papier peut maintenant être contrôlé par un logiciel.  Les fournisseurs de GMAO proposent une gestion des stocks basée sur le Cloud afin que les mêmes informations soient disponibles pour tous les utilisateurs.  Quel que soit l’endroit où il se trouve, l’utilisateur peut être sûr de voir les niveaux de stock exacts.  Cette capacité présente des avantages qui vont bien au-delà de la simple connaissance de la quantité de vos articles en stock.  Le maintien du contrôle des stocks avec un logiciel de GMAO apporte un niveau de surveillance plus élevé, impossible à atteindre avant la GMAO.  Encore mieux pour les entreprises, ces avantages s’étendent à d’autres domaines que l’inventaire.

Planification à long terme

Les informations fournies par une GMAO aident les installations à planifier à long terme.  Plutôt que de transformer la gestion des stocks en un jeu constant de devinettes et de vérifications, les gestionnaires peuvent se tourner vers les données.  Déterminer quand commander des articles est un aspect de la gestion des stocks qui peut être difficile à maîtriser sans données.  C’est particulièrement vrai pour les gros achats qui ne doivent pas être effectués trop tôt ou trop tard.  En examinant les données de la GMAO, les gestionnaires d’inventaire peuvent identifier les moments où certains équipements doivent généralement être remplacés.  Ils peuvent alors commander les articles justes avant qu’ils n’atteignent le point de réapprovisionnement, afin de s’assurer que le niveau des stocks ne tombe jamais en dessous.

Suivi de l’emplacement et transfert des articles

Le suivi des emplacements des articles est l’une des fonctions de gestion des stocks les plus puissantes de la GMAO.  Le logiciel de GMAO utilise le suivi de l’inventaire en temps réel pour garder un œil sur chaque pièce de l’inventaire de l’entreprise.  Particulièrement important pour le suivi des équipements, le suivi de l’inventaire en temps réel facilite la gestion des transferts d’emplacement.  Plutôt que d’appeler plusieurs sites avant de trouver l’équipement dont ils ont besoin, les gestionnaires d’inventaire peuvent simplement le rechercher dans leur GMAO.  Ils peuvent ensuite l’utiliser pour placer un ordre de travail pour le transfert, qui est envoyé à l’autre site.  Une fois le transfert terminé, le nouvel emplacement de l’article est automatiquement mis à jour, de sorte qu’un autre gestionnaire d’inventaire peut trouver l’article quand il en a besoin.

Alertes de faible inventaire

Vous vous souvenez de ce que nous avons dit précédemment sur le fait qu’un inventaire manquant est le pire cauchemar d’un gestionnaire ?  La GMAO fournit des alertes de faible inventaire pour s’assurer que ce cauchemar ne se produise jamais.  Un bon contrôle des stocks signifie que vos articles les plus importants ne sont jamais trop bas.  La GMAO suit à la fois les niveaux d’inventaire actuels et votre point de commande, de sorte que lorsqu’un article s’approche du point de commande, elle vous donne une alerte.  Vous n’avez plus besoin de garder un œil sur chaque pièce du stock de l’entreprise.  La GMAO le fait à votre place pour que vous puissiez consacrer votre temps à des activités plus productives.

Diminution des temps d’arrêt des équipements

Les grandes installations dotées de nombreux équipements lourds sont parfois confrontées à des équipements défectueux – c’est dans la nature des choses.  La différence entre des installations efficaces et inefficaces réside dans la durée d’immobilisation de l’équipement.  Des réparations rapides sont nécessaires pour que votre installation fonctionne efficacement.  Mais les réparations ne peuvent être rapides que si les bonnes pièces sont en stock et facilement disponibles.  De nombreuses installations sont confrontées au problème trop fréquent de pièces égarées ou en rupture de stock qui sont essentielles à une réparation.  Une GMAO détaille les informations sur les pièces détachées des équipements, afin que vous sachiez exactement ce dont vous avez besoin pour vos actifs les plus critiques.  En gardant la trace de l’emplacement de ces pièces de rechange et en vous alertant lorsque les niveaux de stock deviennent faibles, les temps d’arrêt des équipements sont considérablement réduits.

Budgétisation

Une meilleure budgétisation est le résultat de plusieurs des avantages ci-dessus.  En comprenant les schémas d’utilisation des articles, les installations savent à quoi se préparer.  Ils savent exactement combien de chaque article en stock ils utilisent normalement, et donc combien ils doivent en acheter et quand ils doivent les acheter.  Grâce à ces informations, ils savent s’ils peuvent intégrer des dépenses supplémentaires dans leur budget.  Les gestionnaires de stocks peuvent également utiliser leur GMAO pour réduire le coût des commandes urgentes.  Les établissements n’ont pas besoin de commander en urgence un article s’ils l’ont déjà en stock.  Le suivi des niveaux de stock des articles importants permet de s’assurer qu’ils sont toujours disponibles. Ainsi, lorsqu’un équipement tombe en panne, le gestionnaire n’a pas besoin de passer une commande urgente pour l’obtenir rapidement.  Il lui suffit de vérifier la GMAO et d’aller le chercher dans la réserve.  En outre, une GMAO permet de suivre les informations relatives au coût des articles, qui sont toutes regroupées dans le système et accessibles à tous les utilisateurs.

Conclusion :

Vous connaissez sans doute les avantages d’une bonne gestion des stocks, mais vous obtenez bien plus lorsque vous utilisez une GMAO pour la faciliter.  Lorsqu’elle est utilisée à son plein potentiel, la GMAO peut transformer n’importe quelle installation en une machine bien performante,  Il suffit seulement d’un peu d’effort et d’une bonne utilisation des connaissances.

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